|
Reglement
|
Artikel 1
De organisatie gaat door op zondag 15/9/2024. Onze uitvalsbasis is OC DE SCHOUW te Lichtervelde waarbij de parking voor de deelnemers te bereiken is via de Tweelindenstraat (via Stegelstraat).
Artikel 2
Het inschrijvingsgeld voor de auto's voor deze organisatie is:
- 85€ per wagen op basis van 2 personen
* onthaal met koffie en 2 ontbijtkoeken per persoon
* middageten: stoofvlees of vol-au-vent
* 4 drankbonnen per persoon
* 1 hamburger naar keuze per persoon op eindstop
* easy roadbook bolletje/pijl
* 1 rallyplaat en -sticker per wagen
- 35€ per bijkomende passagier (zelfde eet- en drankbonnen als rijder en co-rijder)
- kinderen jonger dan 6 jaar GRATIS, doch geen bijkomende eet- en drankbonnen voorzien (bijbetalen is mogelijk)
Artikel 3
De parking wordt door seingevers van de organisatie voorbehouden voor de deelnemers. Andere auto's worden in principe niet toegelaten, tenzij met uitdrukkelijk akkoord van de organisatie. Er is een tijdelijk politiereglement van kracht op de volledige parking van OC DE SCHOUW.
Artikel 4
Bij de registratie worden de kandidaat-deelnemers geacht zich in te schrijven met de juiste en betrouwbare gegevens, alsook met de volledige vermelding én foto van de wagen waarmee ze wensen deel te nemen. Bij vaststelling van foutieve gegevens, alsook bij het wijzigen van de gegevens en/of wagen, kan de organisatie beslissen om het eventueel verleende startrecht te annuleren.
Artikel 5
Slechts na volledige online registratie (inclusief duidelijke foto via mail [email protected]) én betaling van het volledige bedrag aan inschrijvingsgeld zal het bestuur van FV BMW OUR PASSION oordelen omtrent het startrecht. Startbevestigingen worden per mail verstuurd. Deelnemerslijsten zullen via diverse kanalen verspreid worden (o.a. via deze website). Enkel de personen én wagens vermeld op deze lijsten zullen op 15/9/2024 tot de organisatie toegelaten worden.
Om wantoestanden te vermijden is de organisatie, tenzij individuele goedkeuring, genoodzaakt wagens te weigeren die uitgerust zijn met rolkooien, hydraulische handremmen, grondig afwijkende motoren... De organisatie wenst zoveel mogelijk originele wagens te laten deelnemen. Hieromtrent tekenen alle deelnemers een verklaring bij de online registratie.
Artikel 6
Bij latere annulatie van de inschrijving vanwege de deelnemer, wordt het inschrijvingsgeld niet terugbetaald, tenzij in uitzonderlijke omstandigheden die voorgelegd worden aan de organisatie. Het bestuur van FV BMW OUR PASSION zal hier dan over oordelen.
Artikel 7
Het aantal deelnemende wagens wordt in principe gelimiteerd tot 125. De organisatie kan daar steeds later nog van afwijken, ofwel op eigen beslissing ofwel opgelegd door de overheidsdiensten. Bevestigingen boven het limietaantal worden op de wachtlijst geplaatst, en worden in geval van mogelijkheid tot starten zo snel mogelijk op de hoogte gebracht. De wachtlijst zal tevens via diverse kanalen te volgen zijn (o.a. via deze website). Kandidaat-deelnemers kunnen slechts op de wachtlijst terecht komen na volledige online registratie, betaling en goedkeuring door het bestuur. Indien de deelnemer op de wachtlijst niet kan starten wegens overtal aan wagens, dan zal de organisatie het volledige bedrag terugbetalen.
Artikel 8
Op de dag van de organisatie zal de parking toegankelijk zijn vanaf 8u voor de wagens. Vooraf is er voldoende plaats in de Tweelindenstraat om veilig te parkeren in afwachting van het binnenrijden.
Artikel 9
Bij het oprijden van de parking meldt u zich aan bij onze medewerker. Teneinde dit vlot te laten verlopen vragen wij u uw nummer op de startlijst door te geven. Zo kan u het snelst toegelaten worden en worden wachtrijen vermeden.
Artikel 10
Op de parking zullen parkeerwachters u een plaats aanduiden. Volg hun instructies. Hierna meldt u zich aan aan de inschrijvingstafel. Deelnemers onderschrijven bij de online registratie reeds een afstand van aansprakelijkheid t.o.v. de totale organisatie (feitelijke vereniging, organisatoren en medewerkers) FV BMW OUR PASSION is geenszins aansprakelijk voor welke schade dan ook in of aan het gebouw, noch op de parking van OC DE SCHOUW, noch langs het parcours, noch op de stopplaatsen. FV BMW OUR PASSION is desondanks zelf verzekerd voor schade aan derden.
Artikel 11
Van alle deelnemers (zowel rijders als meerijders) verwachten wij een respectvol en vooral veilig (weg)gedrag. Het bestuur van FV BMW OUR PASSION kan op deze basis ten alle tijde deelnemers en/of wagens/moto's uit de organisatie zetten. Wij willen als organisatie aantonen dat plezier kan zonder onveilig of opvallend (rij)gedrag én vooral zonder last bij de buurt(bewoners).
Artikel 12
In de huidige tijden van corona verwachten we van alle deelnemers en bezoekers dat ze zich houden aan de geldende voorschriften. De organisatie zal deze vooraf en op de dag zelf goed en duidelijk communiceren. Het is pas op deze manier dat er een veilig event kan doorgaan. Dit kan ook gelden voor andere gezondheidstoestanden.
Artikel 13
Van deelnemers en de deelnemende wagens/moto's wordt verwacht dat alle wettelijke bepalingen inzake verkeer in orde zijn. Dit wil zeggen dat deelnemers in bezit zijn van een geldige identiteitskaart, een geldig rijbewijs en alle nodige boorddocumenten van de wagen. De organisatie kan ten alle tijde de voorlegging hiervan vragen. Ingeval van overtreding, kan het bestuur van FV BMW OUR PASSION de deelnemer en/of de wagen buiten organisatie stellen.
Artikel 14
Bij twijfel of misverstand is het steeds het bestuur van FV BMW OUR PASSION die soeverein kan beslissen. Deelnemers en/of kandidaat-deelnemers kunnen hier geen verhaal tegen inbrengen. De organisatie zal steeds oordelen in het belang van de organisatie van het jaar zelf en de volgende jaargangen.
De organisatie gaat door op zondag 15/9/2024. Onze uitvalsbasis is OC DE SCHOUW te Lichtervelde waarbij de parking voor de deelnemers te bereiken is via de Tweelindenstraat (via Stegelstraat).
Artikel 2
Het inschrijvingsgeld voor de auto's voor deze organisatie is:
- 85€ per wagen op basis van 2 personen
* onthaal met koffie en 2 ontbijtkoeken per persoon
* middageten: stoofvlees of vol-au-vent
* 4 drankbonnen per persoon
* 1 hamburger naar keuze per persoon op eindstop
* easy roadbook bolletje/pijl
* 1 rallyplaat en -sticker per wagen
- 35€ per bijkomende passagier (zelfde eet- en drankbonnen als rijder en co-rijder)
- kinderen jonger dan 6 jaar GRATIS, doch geen bijkomende eet- en drankbonnen voorzien (bijbetalen is mogelijk)
Artikel 3
De parking wordt door seingevers van de organisatie voorbehouden voor de deelnemers. Andere auto's worden in principe niet toegelaten, tenzij met uitdrukkelijk akkoord van de organisatie. Er is een tijdelijk politiereglement van kracht op de volledige parking van OC DE SCHOUW.
Artikel 4
Bij de registratie worden de kandidaat-deelnemers geacht zich in te schrijven met de juiste en betrouwbare gegevens, alsook met de volledige vermelding én foto van de wagen waarmee ze wensen deel te nemen. Bij vaststelling van foutieve gegevens, alsook bij het wijzigen van de gegevens en/of wagen, kan de organisatie beslissen om het eventueel verleende startrecht te annuleren.
Artikel 5
Slechts na volledige online registratie (inclusief duidelijke foto via mail [email protected]) én betaling van het volledige bedrag aan inschrijvingsgeld zal het bestuur van FV BMW OUR PASSION oordelen omtrent het startrecht. Startbevestigingen worden per mail verstuurd. Deelnemerslijsten zullen via diverse kanalen verspreid worden (o.a. via deze website). Enkel de personen én wagens vermeld op deze lijsten zullen op 15/9/2024 tot de organisatie toegelaten worden.
Om wantoestanden te vermijden is de organisatie, tenzij individuele goedkeuring, genoodzaakt wagens te weigeren die uitgerust zijn met rolkooien, hydraulische handremmen, grondig afwijkende motoren... De organisatie wenst zoveel mogelijk originele wagens te laten deelnemen. Hieromtrent tekenen alle deelnemers een verklaring bij de online registratie.
Artikel 6
Bij latere annulatie van de inschrijving vanwege de deelnemer, wordt het inschrijvingsgeld niet terugbetaald, tenzij in uitzonderlijke omstandigheden die voorgelegd worden aan de organisatie. Het bestuur van FV BMW OUR PASSION zal hier dan over oordelen.
Artikel 7
Het aantal deelnemende wagens wordt in principe gelimiteerd tot 125. De organisatie kan daar steeds later nog van afwijken, ofwel op eigen beslissing ofwel opgelegd door de overheidsdiensten. Bevestigingen boven het limietaantal worden op de wachtlijst geplaatst, en worden in geval van mogelijkheid tot starten zo snel mogelijk op de hoogte gebracht. De wachtlijst zal tevens via diverse kanalen te volgen zijn (o.a. via deze website). Kandidaat-deelnemers kunnen slechts op de wachtlijst terecht komen na volledige online registratie, betaling en goedkeuring door het bestuur. Indien de deelnemer op de wachtlijst niet kan starten wegens overtal aan wagens, dan zal de organisatie het volledige bedrag terugbetalen.
Artikel 8
Op de dag van de organisatie zal de parking toegankelijk zijn vanaf 8u voor de wagens. Vooraf is er voldoende plaats in de Tweelindenstraat om veilig te parkeren in afwachting van het binnenrijden.
Artikel 9
Bij het oprijden van de parking meldt u zich aan bij onze medewerker. Teneinde dit vlot te laten verlopen vragen wij u uw nummer op de startlijst door te geven. Zo kan u het snelst toegelaten worden en worden wachtrijen vermeden.
Artikel 10
Op de parking zullen parkeerwachters u een plaats aanduiden. Volg hun instructies. Hierna meldt u zich aan aan de inschrijvingstafel. Deelnemers onderschrijven bij de online registratie reeds een afstand van aansprakelijkheid t.o.v. de totale organisatie (feitelijke vereniging, organisatoren en medewerkers) FV BMW OUR PASSION is geenszins aansprakelijk voor welke schade dan ook in of aan het gebouw, noch op de parking van OC DE SCHOUW, noch langs het parcours, noch op de stopplaatsen. FV BMW OUR PASSION is desondanks zelf verzekerd voor schade aan derden.
Artikel 11
Van alle deelnemers (zowel rijders als meerijders) verwachten wij een respectvol en vooral veilig (weg)gedrag. Het bestuur van FV BMW OUR PASSION kan op deze basis ten alle tijde deelnemers en/of wagens/moto's uit de organisatie zetten. Wij willen als organisatie aantonen dat plezier kan zonder onveilig of opvallend (rij)gedrag én vooral zonder last bij de buurt(bewoners).
Artikel 12
In de huidige tijden van corona verwachten we van alle deelnemers en bezoekers dat ze zich houden aan de geldende voorschriften. De organisatie zal deze vooraf en op de dag zelf goed en duidelijk communiceren. Het is pas op deze manier dat er een veilig event kan doorgaan. Dit kan ook gelden voor andere gezondheidstoestanden.
Artikel 13
Van deelnemers en de deelnemende wagens/moto's wordt verwacht dat alle wettelijke bepalingen inzake verkeer in orde zijn. Dit wil zeggen dat deelnemers in bezit zijn van een geldige identiteitskaart, een geldig rijbewijs en alle nodige boorddocumenten van de wagen. De organisatie kan ten alle tijde de voorlegging hiervan vragen. Ingeval van overtreding, kan het bestuur van FV BMW OUR PASSION de deelnemer en/of de wagen buiten organisatie stellen.
Artikel 14
Bij twijfel of misverstand is het steeds het bestuur van FV BMW OUR PASSION die soeverein kan beslissen. Deelnemers en/of kandidaat-deelnemers kunnen hier geen verhaal tegen inbrengen. De organisatie zal steeds oordelen in het belang van de organisatie van het jaar zelf en de volgende jaargangen.
